Если сдача отчетности посредством телекоммуникационных каналов – это технология будущего, то почтовое отправление – метод  прошлого. Хотя и сейчас очень многие организации и ИП им пользуются. Он действует с момента принятия нового Налогового кодекса, и является, несомненно, более удобным, чем личная сдача отчета в налоговую.

Однако найти в нем достаточное количество положительных сторон неимоверно сложно. Так, достаточно сложная сама процедура. Необходимо обязательно сделать опись вложения письма. Это специальная форма, в которой перечисляется все содержимое конверта. Один экземпляр такой описи вкладывается в отправление. На почте вам на руки выдадут документ, удостоверяющий, что, когда и сколько вы отправили. Внимательно следите, чтобы почтовый служащий поставил штемпель, так как именно эта дата и будет считаться датой подачи отчета в налоговую. Данную квитанцию следует сохранять, а особенно, если вы в силу каких-либо обстоятельств подаете отчеты в последние часы до истечения срока сдачи. Бывает так, что на конверте уже могут поставить дату следующего дня при проведении сортировке на почтовом отделении, тогда ваша квитанция будет единственным доказательством того, что вы не нарушили законодательство.
Положительными сторонами сдачи отчетности с помощью почтового отправления  можно назвать относительное удобство (не придется стоять в очереди в налоговой), относительную оперативность и доступность (тарифы не так уж велики, если отправлять отчеты не слишком часто).
Отрицательных сторон намного больше: очереди возможны и на почте, отправления очень часто теряются, письма могут вскрываться или повреждаться. Бывает, что одно письмо может идти почти месяц, а за это время налоговый орган может начать административное производство. Часто на конверте ставят дату, не соответствующую фактической. Тогда придется с квитанцией обращаться в налоговую службу или же на почту для уточнения.

Отправка отчетов по почте подходит для ИП или организаций, временно не ведущих деятельность, если проблематично самостоятельно добраться до налоговой или же нет потребности сдавать отчеты достаточно часто. Крупным организациям и ИП этот способ будет не так удобен, как, к примеру, телекоммуникационный.