Что изменилось для бизнеса с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года в силу вступил пакет норм, затрагивающий бухгалтерию, кадры и расчёты с покупателями. Ниже только те изменения, которые подтверждаются нормативным актом и профильными источниками. Что именно касается вас, зависит от режима и от того, есть ли у вас сотрудники, перевозки или розничные продажи.

Уведомления по НДФЛ и взносам можно подать сразу на несколько месяцев

Основание: Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ (изменения в статью 58 Налогового кодекса), вступил в силу 1 сентября 2026 года. Раньше налоговые агенты подавали уведомление об исчисленных суммах НДФЛ дважды в месяц: до 25-го числа за период с 1 по 22 число и до 3-го числа следующего месяца за период с 23 числа до конца месяца. Теперь в течение года можно подать одно уведомление с распределением сумм по этим периодам на текущий и каждый следующий месяц года. Те же правила действуют для страховых взносов.

Ежемесячно подавать уведомление после этого нужно только тогда, когда фактически исчисленная сумма за месяц оказалась больше заявленной ранее. Для организаций со стабильным фондом оплаты труда это заметно сокращает рутину. Если зарплата плавающая, плановые суммы придётся уточнять, и здесь пригодится помощь в подготовке и сдаче отчётности.

Новые пределы уменьшения налоговых штрафов

Основание: тот же Федеральный закон № 425-ФЗ, новая редакция пункта 3 статьи 114 Налогового кодекса, с 1 сентября 2026 года. Налоговая обязана уменьшить штраф при наличии смягчающих обстоятельств: не менее чем в два раза, а общий предел уменьшения теперь установлен в десять раз. К смягчающим относятся, например, несущественность нарушения, тяжёлое имущественное положение, отсутствие или малый вред бюджету, добровольное прекращение нарушения. Нормы применяются к налогоплательщикам, плательщикам взносов и налоговым агентам. ФНС готовила отдельный приказ об особенностях учёта таких обстоятельств, так что на практике важно заранее приложить документы, подтверждающие каждое из них. Если вы получили акт проверки, сопровождение налоговых проверок как раз включает подготовку таких возражений.

Сертификат подписи для отчётности в СФР должен содержать «Согласование ключей»

Основание: требования Социального фонда России к квалифицированному сертификату ключа проверки электронной подписи, действуют с 1 сентября 2026 года; о необходимости обновить подпись сообщала ФНС России. В сертификате должен быть атрибут «Согласование ключей» (keyAgreement), а также параметры шифрования данных и ключа. Удостоверяющий центр ФНС начал выпускать сертификаты с таким атрибутом с 28 августа 2025 года, поэтому риск касается подписей, выданных раньше. Если атрибута нет, СФР не примет отчёт, даже если срок действия сертификата не истёк. Проверить его можно в свойствах сертификата, раздел «Состав», поле «Использование ключа». Переоформить подпись можно в личном кабинете налогоплательщика, в пункте выдачи или у доверенного лица удостоверяющего центра ФНС.

Сведения по договорам ГПХ: условие о взносах на травматизм

Основание: Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ, применяется с 1 сентября 2026 года. При заключении и прекращении договора гражданско-правового характера с физическим лицом заказчик передаёт в СФР не только реквизиты договора и период работ, но и сведения о том, содержит ли договор условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Срок: не позднее рабочего дня, следующего за заключением или прекращением договора; сведения подаются в составе ЕФС-1. Взносы на травматизм платятся только при наличии такого условия в договоре. По кадрам и расчётам с работниками мы проверяем договоры и сроки подачи сведений.

Сверхурочные до 240 часов и срочные договоры в малом бизнесе до 70 человек

Основание: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ об изменениях в Трудовой кодекс, с 1 сентября 2026 года. Лимит сверхурочной работы работника может быть увеличен со 120 до 240 часов в год, но только если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением, которое распространяется на работодателя. Оплата: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, далее не менее чем в двойном; с 121-го часа в году оплата не ниже двойной. Ограничение в 120 часов сохраняется, в частности, для работников вредных производств с отдельными классами условий труда.

Кроме того, малые предприятия, где работает не более 70 человек (раньше предел был 35), могут по соглашению сторон заключать срочные трудовые договоры. Если у вас нет коллективного договора, лимит сверхурочных не изменился.

Платёжки на зарплату работников-должников: новая сумма в реквизитах

Основание: Федеральный закон от 25.04.2026 № 112-ФЗ о внесении изменений в закон об исполнительном производстве, с 1 сентября 2026 года. Если из зарплаты работника удерживается долг по исполнительному документу, в платёжном поручении на оставшуюся часть зарплаты нужно указывать, помимо кода вида дохода, сумму, удержанную по исполнительному документу. Ошибки и пропуски в таких платёжках влекут штраф по части 3 статьи 17.14 КоАП РФ. Затрагивает только тех работодателей, у которых есть сотрудники с такими удержаниями; настройки в зарплатной программе (поля 20 и 24 платёжного поручения) стоит обновить заранее. Мы делаем это при ведении расчётов в 1С.

Цифровой рубль: обязанность принимать для крупных продавцов

Основание: Федеральный закон от 23.07.2025 № 248-ФЗ, обязанность вводится поэтапно. С 1 сентября 2026 года принимать цифровые рубли должны торговые компании и ИП, у которых выручка за предыдущий год больше 120 млн рублей и которые обслуживаются в крупнейших банках: нужны оба условия сразу. С 1 сентября 2027 года обязанность распространится на клиентов других банков с универсальной лицензией при выручке больше 30 млн рублей, с 1 сентября 2028 года на остальных продавцов. Продавцов с выручкой меньше 5 млн рублей в год эта обязанность не касается. Основной способ расчёта: QR-код. Для малого бизнеса с небольшой выручкой с этой даты ничего не меняется, но следить за порогом стоит уже сейчас.

Электронные перевозочные документы

Основание: Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ, обязательное применение с 1 сентября 2026 года. Для перевозчиков, экспедиторов и грузоотправителей независимо от отрасли транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, экспедиторские документы должны оформляться в электронной форме в форматах, утверждённых ФНС, подписываться квалифицированной электронной подписью и передаваться в ГИС ЭПД Минтранса России. Исключения утверждены отдельно: например, перевозки для личных нужд физических лиц и иностранные заказчики. Если вы перевозите грузы или заказываете перевозку у ИП, уточните, как контрагент перешёл на электронный формат.

Маркировка: новые этапы по товарным группам

С сентября 2026 года по отраслевым обзорам вступают в силу очередные этапы маркировки по ряду групп: бакалея (макароны, мёд, мюсли, картофель быстрого приготовления) по постановлению Правительства от 25.02.2026 № 186, расширение перечня медицинских изделий, а для бытовых и санитарных товаров, удобрений и электронных сигарет с 1 сентября начинается регистрация в «Честном знаке», сама маркировка стартует позже: с 1 октября, 1 ноября и 1 декабря 2026 года соответственно. Для торговых организаций это значит настройку учёта и кассы, а для производителей и импортёров: коды, этикетки, оборудование. Какие именно ваши коды ОКПД2 попали под маркировку, лучше сверить в личном кабинете «Честного знака».