Подготовка и сдача отчётности

Набор отчётов зависит от формы бизнеса, системы налогообложения и от того, есть ли у вас работники. Ниже коротко, без исключений: точный перечень мы определяем после знакомства с вашей компанией.

Статистические формы Росстата сдаёт не каждая компания: они приходят по уведомлению, и мы их отслеживаем. Конкретные даты по каждому отчёту собраны в статье «Сроки сдачи отчётности в 2026 году». Если бизнес не вёл деятельность, подойдёт сдача нулевой отчётности.

Основной способ: электронная сдача по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через оператора электронного документооборота. Налоговая и фонд сами отчёты у вас не принимают, документ уходит оператору, а он по защищённому каналу передаёт его адресату и возвращает квитанцию о приёме. Эту квитанцию мы сохраняем: она доказывает, что вы сдали отчёт вовремя.

Часть отчётов электронной сдачи требует по закону. Декларация по НДС и бухгалтерская отчётность принимаются только в электронном виде. РСВ и 6-НДФЛ электронно сдают, если выплаты получили больше 10 человек, ЕФС-1 при числе застрахованных больше 10, декларацию по УСН: если в штате больше 100 человек.

Бумага остаётся там, где она ещё разрешена: небольшие компании с малой численностью могут принести УСН, 6-НДФЛ, РСВ или ЕФС-1 лично или отправить почтой с описью вложения. Для ИП и организаций без обязанности сдавать в электронном виде работает и личный кабинет налогоплательщика. Мы сами рекомендуем электронный вариант: ошибки видны сразу, а срок не зависит от работы почты.

Если вам нужно передать в инспекцию или фонд бумажные оригиналы, мы можем доставить документы курьером. Условия и стоимость уточняем при заказе.

Инспекция сверяет ваши данные автоматически: НДС с книгами покупок и продаж контрагентов, взносы с 6-НДФЛ, доходы с поступлениями на счёт. Расхождение рождает требование о пояснениях, а иногда и проверку.

Поэтому перед отправкой мы проверяем контрольные соотношения между формами, сверяем начисления с оплатами на едином налоговом счёте и смотрим, не изменились ли форма и порядок заполнения. Формы обновляются почти каждый год, а с 2023 года взносы и налоги платятся единым платежом с уведомлением, и ошибка в уведомлении означает неверное распределение денег по налогам.

Если отчёт сдан, а потом найдена ошибка, готовим уточнённую декларацию до того, как её обнаружит инспекция: так проще избежать штрафа. А если пришло требование, составляем ответ и сопровождаем его до закрытия вопроса, при необходимости подключаем направление сопровождения налоговых проверок.