Расчёт зарплаты, кадровый и воинский учёт

Трудовые книжки на бумаге уходят в прошлое: работодатель передаёт данные о трудовой деятельности в Социальный фонд России через форму ЕФС-1. Сведения о приёме и увольнении нужно подать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Остальные кадровые события (перевод, переименование должности, переход на электронную книжку) попадают в отчёт до 25-го числа следующего месяца. За пропущенный срок или ошибку СФР налагает штраф.

Если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, работодатель всё равно хранит и ведёт свои кадровые документы: приказы, договоры, личные карточки. Мы следим за тем, чтобы данные в ЕФС-1 и в ваших документах совпадали: при расхождениях у работника возникают проблемы с пособиями и пенсионными баллами, а у вас вопросы от фонда.

Отдельная тема: кадровый электронный документооборот. По закону 2021 года трудовые договоры, приказы и заявления можно подписывать электронно и не печатать вовсе. Переход добровольный. Мы поможем понять, нужен ли он вашей компании, и настроим процесс, если сотрудников много или они работают удалённо.

Воинский учёт обязаны вести все организации, независимо от численности и формы собственности. Порядок задаёт Положение о воинском учёте, утверждённое постановлением Правительства № 719 от 27 ноября 2006 года. Для ООО с небольшим штатом достаточно назначить ответственного сотрудника, вести карточки Т-2 с отметками о воинской обязанности и сверяться с военкоматом.

С 2026 года сведения о военнообязанных и призывниках перемещаются в единый реестр воинского учёта, повестки приходят и в электронном виде через Госуслуги. Для работодателя это означает дисциплину в данных: ошибка в фамилии или дате рождения в карточке превращается в проблему для сотрудника и штраф для компании. О приёме и увольнении военнообязанных нужно сообщать в военкомат в установленные сроки, а раз в год сверять списки.

Мы берём воинский учёт целиком: приказ об организации учёта, карточки, сверки, уведомления и ответы на запросы военкомата. Вам остаётся передать нам информацию о новых сотрудниках в день оформления.

Расчёт строится на данных табеля, приказов и больничных листов. Мы начисляем оклад или повременную оплату, надбавки и премии, удерживаем НДФЛ по действующей прогрессивной шкале и считаем страховые взносы. С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля в месяц: зарплата ниже этой суммы при полной норме труда незаконна, и мы проверяем это при каждом расчёте.

Больничные и пособия мы считаем по правилам СФР, учитываем электронные листки нетрудоспособности и сроки обращения за выплатой. Отпускные считаем по среднему заработку за расчётный период. При увольнении отдельно проверяем неиспользованные дни отпуска, потому что именно здесь чаще всего возникают трудовые споры.

На руки вы получаете расчётные листки, ведомость на выплату и готовые платёжные документы, а в учёте сразу отражены все проводки по оплате труда.